KI im
Unternehmen.
Richtig gemacht.
80,3% aller KI-Projekte scheitern — meistens nicht an der Technik, sondern am fehlenden Vorgehen. Ich begleite mittelständische Unternehmen dabei, KI strukturiert, realistisch und nachhaltig einzuführen.
Über mich
Hallo, ich bin
Manuel.
Ich bin KI-Berater und helfe mittelständischen Unternehmen dabei, künstliche Intelligenz sinnvoll in ihre Prozesse zu integrieren — strukturiert, realistisch und ohne leere Versprechen.
Mein Ansatz beginnt immer mit einer ehrlichen Bestandsaufnahme: Was wird wirklich gebraucht? Was macht Sinn? Und was lohnt sich tatsächlich?
Ich habe KI-Projekte in verschiedenen Branchen begleitet und immer dasselbe gelernt: Der Erfolg hängt nie allein von der Technologie ab. Es geht um Prozesse, Menschen und eine realistische Strategie.
50%
BAFA-gefördert
Reality Check
Die unbequeme Wahrheit
über KI-Projekte.
80,3%
aller KI-Projekte scheitern
Quelle: RAND Corporation & Gartner, 2025/26
33,8%
werden vor Go-Live abgebrochen.
Rest
liefert nach dem Launch nicht die gewünschten Ergebnisse.
Warum KI-Projekte scheitern
KI als Allheilmittel
„KI löst alle meine unternehmerischen Probleme.“ — Diese Erwartungshaltung führt fast immer zum Scheitern.
Projekte isoliert betrachtet
Ein Tool wird eingeführt, das ein spitzes Problem löst — ohne die Auswirkungen auf die Gesamtorganisation zu bedenken.
Fehlendes Change Management
Shadow AI: Mitarbeitende nutzen Tools unkontrolliert — ohne Datenschutz, ohne Strategie, ohne Qualitätssicherung.
Kosten-Nutzen-Diskrepanz
Die laufenden Kosten von KI-Tools werden regelmäßig unterschätzt. Der Return on Investment bleibt aus.
Leistungen
Wie ein Projekt
bei mir abläuft.
Fünf Phasen, die sich gegenseitig aufbauen. Kein Schritt wird übersprungen.
Bestandsaufnahme
Workshop + Vor- & Nachbereitung
Gemeinsam schauen wir uns die Prozesse an, identifizieren die größten Zeitfresser und erarbeiten eine realistische Roadmap zur KI-Einführung.
- Prozessdokumentation
- Projektsteckbrief
- Technisches Konzept
- Aufwandsschätzung
- Roadmap zur Umsetzung
Erwartungsmanagement
Review-Session (~2h)
Ich gebe meine ehrliche Einschätzung: Was ist realistisch? Was kostet es? Und was sind die Risiken? Kein Schönreden.
- Machbarkeitsanalyse
- KPI-Definition
- Risikobewertung
Umsetzung
Iterative Sprints
Wir bauen die Lösung iterativ auf. Nach jeder Entwicklungsphase testen die Key-User den Output direkt — und wir verfeinern gemeinsam.
- Integration in bestehende Tools
- Einsatzbereiter Workflow
- Geprüfte Output-Qualität
- Technisches Handbuch
Roll-Out
Schulung & Inbetriebnahme
Die Lösung geht an den Start. Ich begleite den Rollout, schule das Team und stelle sicher, dass KI auch wirklich genutzt wird.
- Vollständiger Roll-out
- Geschulte Mitarbeitende
- Etablierter Feedback-Kanal
- Erste reale Zeitersparnis
Support
Laufende Begleitung
Nach dem Go-Live bin ich weiter da. Bei Fragen, Anpassungen oder neuen Anforderungen.
Mein Prozess
KI ist nicht immer
der erste Schritt.
Bevor KI sinnvoll eingesetzt werden kann, muss das Fundament stimmen. Die meisten Projekte scheitern, weil dieser Grundsatz ignoriert wird.
01
Etablieren
Prozesse erarbeiten, festlegen und umsetzen. Das Fundament muss stimmen.
02
Optimieren
Abläufe analysieren, Schwachstellen ausbessern, Datenqualität aufbauen.
03
Automatisieren
Lineare, manuelle und repetitive Aufwände gezielt reduzieren.
04
KI-isieren
KI an den richtigen Stellen im Prozess etablieren und von der Technologie profitieren.
Nicht jeder Prozess braucht sofort KI. Ich helfe herauszufinden, wo das Unternehmen gerade steht und welcher Schritt als nächstes sinnvoll ist.
Use-Cases
Was KI konkret
leisten kann.
Zwei Bereiche, zwei Strategien. Organisatorische Use-Cases lassen sich oft schnell und mit hohem Nutzen umsetzen — technische sind komplexer, aber langfristig transformativ.
Organisatorisch
Niedriger Aufwand · Hoher Nutzen
- Intelligentes Projektgedächtnis & Wissensmanagement (RAG-System)
- Voice-to-Report: Sprachaufnahmen automatisch in Berichte überführen
- Automatisierte Dokumentation
- Automatisierte Rechnungs- und Belegprüfung
- Prüfung von Ausschreibungsunterlagen
- KI-gestütztes Kapazitäts-Reporting und Prognosen
- Aktives Recruiting mit KI-Unterstützung
Fachlich
Höherer Aufwand · Transformativ
- Automatisierte Schadenserkennung per Computer Vision
- Automatisierter Compliance-Check
- Komplexe Prognosen zur Entwicklung von Bausubstanz (Structural Health Monitoring)
- Komplexe statische Berechnungen
Diese Use-Cases erfordern mehr Vorarbeit und eine stabile Datenbasis — aber der ROI kann erheblich sein.
Nicht sicher, wo anfangen? Im kostenlosen Erstgespräch geht es um die konkrete Situation im Betrieb.
Jetzt sprechenNächster Schritt
Ein Gespräch über
einen konkreten Fall.
In einem kostenlosen Erstgespräch (~30 Min.) geht es um die konkrete Situation im Betrieb. Kein Sales-Pitch, keine leeren Versprechen — nur eine ehrliche Einschätzung, ob und wie KI im Unternehmen Sinn ergibt.